KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Lesen.
Extrahieren.
Strukturieren.

Daten aus jedem Dokument extrahieren, strukturieren und in eure Systeme überführen, automatisch, formatunabhängig, fehlerfrei.

DSGVO-konform
100% EU-Hosting
Alle Formate
EU AI Act Compliance
Fehlerquote unter 1 %

Rechnungen abtippen. Verträge durchsuchen. Listen pflegen. Alles manuell, fehleranfällig, zeitintensiv.

Eure Daten stecken in Dokumenten fest.

Das bauen wir für euch:

Eingangsformate
PDF
Word / Excel
CSV / TXT
Scan / Foto
E-Mail-Anhänge
Verarbeitung
Dokument lesen (OCR)
Typ klassifizieren
Felder extrahieren
Prüfen & Abgleichen
KI-Analyse (LLM)
Strukturieren
Dokumenten-KI

Lesen · Verstehen · Strukturieren

Extrahiere Betrag, Lieferant und Fälligkeitsdatum.

3 Felder extrahiert, an Excel übergeben.

ClaudeGPT-4oGemini
Konfiguration
Extraktionsregeln
Ziel-Tabellenformat
Ordnerstruktur
Validierungsregeln
Dokumententypen
Ausgabe & Zielsysteme
Excel-Tabellen
ERP / Buchhaltung
CRM-System
Ordnerstrukturen

Jedes Format

PDF, Word, Scan, CSV, Foto, wir verarbeiten alles.

Präzise Extraktion

Kein Vertippen, Fehlerquote unter 1 %.

Sekunden statt Stunden

200 Dokumente so zuverlässig wie 2.

Fertige Tabellen

Saubere Daten, gepflegte Listen, fertige Exporte.

Der Unterschied

Nicht nur scannen,
verstehen.

Klassische OCR liest Zeichen. Unsere KI versteht den Inhalt: Sie erkennt, was eine Rechnungsnummer ist, wo der Betrag steht und welches Feld in welche Spalte gehört, auch bei Dokumenten, die sie noch nie gesehen hat.

Egal ob PDF, Scan, Foto oder handschriftliche Notiz, die KI liest, klassifiziert und überführt die relevanten Daten direkt in eure Systeme. Ohne Abtippen, ohne Nachbearbeitung.

Kernfähigkeiten

Lesen & Erkennen

Jedes Format, auch handschriftlich, schlecht gescannt oder unstrukturiert. OCR + LLM arbeiten zusammen.

Verstehen & Klassifizieren

Rechnung, Vertrag, Lieferschein, Meldung, automatisch erkannt und dem richtigen Prozess zugeordnet.

Extrahieren

Beträge, Namen, Daten, Referenznummern, gezielt aus jedem Dokument gelesen, nicht geraten.

Eskalieren

Nur bei Unsicherheiten wird nachgefragt, alles andere läuft vollautomatisch.

Leistungen

Was wir aus euren Dokumenten
herausholen

Daten extrahieren

Beträge, Namen, Daten, Referenznummern, aus jedem Format, formatunabhängig.

Klassifizieren & Sortieren

Rechnung, Vertrag, Lieferschein, automatisch erkannt und zugeordnet.

Listen pflegen & aktualisieren

Extrahierte Daten fließen direkt in eure Tabellen und Datenbanken.

Strukturiert exportieren

Fertige Excel-Dateien, CSV für euer ERP oder direkte Systemübergabe.

In der Praxis

Rechnungseingang

200 Rechnungen/Monat, Lieferant, Betrag, Fälligkeit extrahiert und an die Buchhaltung übergeben.

Vertragsverwaltung

Laufzeiten, Kündigungsfristen, Konditionen, aus hunderten Verträgen in eine Übersicht.

Versicherungsmeldungen

Schadensmeldungen als PDF, Foto oder Scan, Daten erfasst, Listen gepflegt, Meldungen vorbereitet.

Personalwesen

Bewerbungen, Zeugnisse, Zertifikate, strukturiert und den richtigen Profilen zugeordnet.

Zeigt uns ein Dokument, wir zeigen euch, was wir daraus machen.

Kontakt

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